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  • 一个优秀的行政,如何搞乱一家公司
  • 来源:奉节人才网   2018-07-19   
       浏览次数:3684

看到有同行在问:感觉行政工作就是个打杂的,有没有前途?


没前途。


前提是你继续抱着这样的心态、在这样的环境里做下去。


一、为什么大家觉得做行政的都挫得没前途呢?


1、门槛低。


基础的行政工作,智商正常的人士就可以做(嗯,或许智商只要不是不正常得太厉害,也可以做),准入条件低到尘埃里,给不了从业者成就感,很多人都不是觉得自己“适合”这一行才跑来做行政,而是“没办法”只能做行政,搁你身上,你也会做得恨天怨地;


2、前景模糊。


一个质量过关的行政人员,什么都要懂,青春少年要样样红。但每个部分要求都不会多高,样样通样样松。现代社会求精不求广,饭店里切菜的和掂勺的都各有分工,没有一个突出点,也就很难找到一个合适的发展方向;


3、成长过程漫长。


因为做的大多是基础工作,不经历风雨,也难得看到彩虹,长得就要慢一点。别人的成长时间用月来计,你可能要用年。


二、做行政的难道真的天生矮人一截?




漏!


大家都知道CEO这个已经没什么上升空间的岗位, Chief Executive Officer,逐字生硬的翻译叫“首席执行官”,不过公认最恰当的翻译,应该是叫“行政总裁”,一个在企业中负责日常事务的最高行政人员。


膘哥上家公司隔壁有一个行政,偶尔有空的话时候会请我喝个茶。此人日常工作的主要内容有:


●房租、物业费、水、电等各种费用的管理;


●办公室里各种用品供应商的联系、选择、采购费用核算,比如笔、本子、名片、信封、下午茶零食水果、节假日礼品、矿泉水、鲜花绿植等等;


●里里外外的事务,比如安防、家具、用车、装修、搬家、快递;


●各种活动的举办和支持,生日会、团建、年会……每一台活动都要从方案策划、酒店联系跟到舞台布置;


●人员的管理,小时工、保洁、司机,还有出差人员的差旅成本控制;


●物资的调配,接待访客、安置求职者、收发快递、会议室管理、政府各个部门的检查;


●工作氛围创建,春天的药品,夏天的电风扇,秋天的零食,冬天的取暖器,还有端午的粽子,中秋的月饼……全部都要考虑到。


作为一个“可替代性很强”的职位,有一回这哥们因为老母突发疾病而火速离职,隔壁公司迅速在一周内陷入混乱,因为根本没办法在短时间内找到完全能替代他的人,每天早上连开门的人都没有,等门的员工把鄙公司都给堵住了。


我们公司也时常有VP或者技术大牛离职,但都能够很快解决,从来没有出过这种乱象。所以各位行政同学们,不要妄自菲薄,任何公司没有行政都是玩不转的。


三、行政工作从业建议


1

首先确定自己是不是真的适合做行政



行政比较适合求稳的人、讲究的人、有点小情调的人,如果本身就喜欢把自己的周边环境调理得舒适顺畅,本身就有广泛的兴趣爱好但都不喜欢深入,那在先天条件上就很适合吃这碗饭。


此外还有年龄条件。以膘哥硕大的脑袋看来,初出茅庐的年轻人不太好做这个岗位,企业行政最大的特点在于日复一日重复相同的工作,一旦得心应手,就再也学不到东西,对于年轻人来说,这是非常恐怖的;但是,不少已经有了经济基础的技术或者业务人员会选择做行政,或者女员工要结婚生子,不想那么拼,转到行政岗也比较合适,因为行政是个稳定、不出差、加班少的活,已经赚到了钱,觉得到处跑太累的话,这是个很好的选择。


2

提高自身在各个工作环节的重要性。



举个例子,对接财务贴票报销,如果只是把员工的票收上来贴好,递到财务那里可能就会有一堆问题。如果在开始就和财务沟通好,摸清楚哪些票不能用、报销内容有什么规矩,把所有可以替财务做的都提前做完,那财务就很愿意跟你对接了,有什么费用的问题可能就会问你一句。


就是这“问你一句”


行政是可以对接到所有部门的,如果人力招人“问你一句”,合作单位来盘道“问你一句”,领导要定什么政策想预估下面会有什么反应“问你一句”,下边想提建议不知道怎么操作“问你一句”……


你的重要性就在不知不觉当中提高了,虽然有你不显,但没你不行。


3

找到合适的平台



行政本身就不是个站在聚光灯下的工作,正常的职业生涯通道是行政助理/专员-行政主管-行政经理-行政总监-公司管理层,这条路本身就已经非常漫长,而在绝大多数的中小公司里,可能就永远的卡在了“行政专员”或者“行政主管”这一级里动弹不得。


汽车才有上润滑油的需求,自行车可能咯吱响就让它响两声,板车更是一生无休的拖到散架为止,所以做行政工作,最好找一个大公司做平台,大公司里才有足够的施展空间。


但从另一个角度来说,行政的优势本来就是安逸少变动吧,稳定也是一项隐性福利,许多做行政的人,未必愿意到大企业里勾心斗角,做职场搏杀,膘哥也觉得十分矛盾。


总之,具体如何选择,还是看自己的本心吧。送大家八个字:从心而觅,感无不通。


4

提高做事的效率


行政工作之所以做久了会吐,是因为它又细碎又繁琐,现在都互联网时代了,其实是可以用一些工具来代替自己做这些事情的,做财务的有财务软件,做销售的有CRM,做研发的还经常自己布一些开发环境,做人事的当然也可以用一些软件来做辅助。


这里要推荐三茅网自家的人力资源SaaS软件:2号人事部,因为它可以自动化的搞定绝大部分折磨人的行政事务,比如招聘管理、考勤、审批、员工档案、用工风险预防、各种人事表格等等,有收费版,也有免费版,功能都很强大。


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