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  • 【管理资讯】职场高效好习惯
  • 来源:奉节人才网   2018-02-04   
       浏览次数:2125

1、合理安排时间:


很多OL都在抱怨工作太多,太忙了,天天加班,连约会的时间都没有了,其实有没有发现很多时候,只是你没有把工作合理的安排好,所以做起来就会手忙脚乱,事倍功半呢?


其实每天晚上,把第二天要做的工作简单的写下来,再把这些事情按照重要程度排列起来,第二天只要按照记录下来的顺序逐个去完成各项工作就好了。完成这些工作最好的方法就是给每个工作都留出一个专门的时间来,比如,工作1,安排在9点到10点之间来完成,那在这个时间段里,就不要再去考虑工作2、3、4要怎么完成,什么时候开始做等等问题,而专心做工作1,这样你会发现工作变得容易,效率也提高了。


很多人常常把时间浪费在考虑如何写备忘录、公函、资料汇总和表格等等上。其实,这样的工作,只要利用以前写过的文字资料,稍加修改就可以了,同时,也可以节省大量的时间。


2、学会打电话的技巧:


如果每天都要打很多的电话,那么你有没有学会打电话的技巧呢?

金融家J·B·富卡通过电话集中做生意,发了大财。他最重要的策略是在打电话之前把要说的话写下来。有些人打电话的时候总是说不到重点,让接电话的那方觉得你很不专业,条理很不清晰。

其实,并不是你的能力问题,只是在对方接听电话的一瞬间,让你变得紧张,而忘了之前想说什么了,如果你也有这个问题的话,不妨就把你打电话想说的内容用笔写下来,打电话的时候照着念就会避免被误解的尴尬了。

如果你打电话的时候对方刚好很忙,记住,一定不要说“稍后再打给您。”因为,懂得运用时间的人在这个时候,一定会约一个时间再回电话,这样即会让对方觉得你是个很有诚意,又是个很会安排时间的人,令对方对你的印象深刻,当你再次去电的时候,相信生意也很容易会谈成了。


3、不要把时间浪费在“准备开始”上

  

很多人在接到新工作的时候,都喜欢做各种准备,这种准备,有心理上的,也有物质上的。

当觉得一切准备妥当,开始工作的时候,其实已经浪费了大把的时间,你浪费掉的这些时间可能已经足够你完成新工作的一个环节了。有这样一句话:“种树的最佳时间是20年前,仅次于它的最好时间就是现在。”所以,当你接到新的工作的时候,马上就去做,不要去考虑:这个新工作我做不好怎么办?这个事情我以前没接触过怎么办啊?这个工作怎么做才是最好最快的呢?……你考虑的这些问题其实是根本不存在的问题,而你在这些根本不存在的问题上浪费时间,就是在为自己晚上加班做准备。所以,抛开所有的顾虑,马上投入工作才是王道,这样你也会被自己的工作效率而感到意外。这也是著名的色彩顾问,苏珊娜·凯吉尔的做事原则。


4、追求完美等于浪费时间


很多人都以自己是个“追求完美”的人而引以为豪。但其实,追求完美与喜欢拖延时间的人浪费的时间是一样多的。一个小时可以完成的工作,为了所谓的完美,而花2个小时才做完,那在你老板的眼里,你不是一个“追求完美”的人,而是一个办事能力差,工作效率极低的人。

著名影星张曼玉曾说过一句话:“你花15分钟化的妆和你花50分钟化的妆,在别人眼里是没有任何区别的。”这就说明,你所谓的完美只是针对你个人的。其实,只要在规定的时间内,拿出可能的最佳方案,即使这个方案不那么完美,它也是你在规定期限内做出的最大努力就可以了。

当你高效率地完成了一项工作或是解决了一个难题时,你不仅仅是节约了时间,也会令你的上级和同事对你刮目相看。


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